Zum Inhalt springen

Für 34 Anlässe

Digitale Einladung erstellen — für jeden Anlass

Eine digitale Einladung ist ein Link statt einer Karte: Die Gäste tippen ihn an, sehen die Einladung im Hochformat und sagen direkt darin zu. Sie kostet kein Porto, lässt sich nach dem Verschicken noch ändern und erreicht auch die Gäste, deren Postadresse ihr gar nicht habt.

Zu jedem Anlass unten stehen fertige Einladungstexte zum Übernehmen, die üblichen Fristen und eine Checkliste, was auf die Einladung gehört. Anlegen und ansehen kostet nichts — bezahlt wird erst beim Veröffentlichen, einmalig ab 19,00 € je Fest.

Anlässe mit Einladungstexten


Hochzeit

Familie & Lebensabschnitte

Geburtstage

Weitere Anlässe kommen nach und nach dazu. Wir veröffentlichen eine Seite erst, wenn sie eigene Einladungstexte und eigene Antworten hat — eine Liste aus Namen, hinter denen nichts liegt, hilft niemandem.

Was für jede Einladung gilt


Auf jede Einladung gehören dieselben sechs Dinge

Wer einlädt, was gefeiert wird, wann, wo, bis wann eine Rückmeldung erwartet wird und an wen. Alles Weitere — Dresscode, Geschenke, Übernachtung — hängt vom Anlass ab und steht auf den Seiten unten.

Die Frist richtet sich nach der Anreise, nicht nach dem Anlass

Faustregel: sechs bis acht Wochen. Reisen Gäste an, brauchen sie ein Hotel oder liegt die Feier in der Hauptsaison, werden daraus zehn bis zwölf. Ein Save the Date sechs bis zwölf Monate vorher ersetzt die Einladung nicht, es hält nur den Termin frei.

Am Handy gelesen heißt Hochformat

Die meisten Gäste öffnen den Link in WhatsApp auf dem Telefon. Eine Einladung im Querformat oder als PDF muss dort gezoomt und geschoben werden — und genau an dieser Stelle bricht die Hälfte ab, bevor sie die Adresse gesehen hat.

Die Rückmeldung gehört in die Einladung

Wer um eine Antwort per Telefon oder E-Mail bittet, sammelt sie danach aus drei Kanälen zusammen. Steht das Zusageformular in der Einladung, laufen die Antworten samt Begleitpersonen an einer Stelle auf und lassen sich als Tabelle herunterladen.

Was sich ändert, ändert sich für alle gleichzeitig

Ort, Uhrzeit oder Ablauf lassen sich nach dem Verschicken korrigieren — auch bei Gästen, die den Link vor Wochen bekommen haben. Bei gedruckten Karten bedeutet dieselbe Änderung einen kompletten Nachdruck samt erneutem Versand.

Digitale Einladung oder gedruckte Karte?


Die Frage entscheidet sich selten am Preis, sondern daran, was nach dem Verschicken passiert. Papier zeigt. Ein Link zeigt, sammelt und lässt sich korrigieren.

Rückmeldungen

Gedruckte Karte

Kommen per Telefon, WhatsApp und E-Mail zurück und werden von Hand in eine Liste übertragen.

Digitale Einladung

Laufen im Link zusammen, samt Begleitpersonen und Essenswunsch, und lassen sich als Tabelle herunterladen.

Änderungen

Gedruckte Karte

Ein neuer Ort bedeutet Nachdruck und zweiten Versand — und für eine Weile kursieren zwei Fassungen.

Digitale Einladung

Wer den Link öffnet, sieht immer den aktuellen Stand. Auch Wochen nach dem Verschicken.

Gäste ohne Postadresse

Gedruckte Karte

Bleiben aussen vor oder werden umständlich nachgefragt.

Digitale Einladung

Bekommen denselben Link wie alle anderen, über den Kanal, in dem man ohnehin schreibt.

In der Hand behalten

Gedruckte Karte

Eine schöne Karte bleibt am Kühlschrank hängen. Das kann kein Link.

Digitale Einladung

Bleibt digital — dafür lässt sich der QR-Code auf eine gedruckte Karte setzen.

Kosten

Gedruckte Karte

Druck plus Porto, mit der Gästezahl steigend.

Digitale Einladung

Einmalig ab 19,00 € je Fest, unabhängig davon, wie viele eingeladen werden.

Häufige Fragen zur digitalen Einladung


Was ist eine digitale Einladung?
Eine Webseite im Hochformat, die über einen Link geöffnet wird — statt einer Karte, die verschickt wird. Sie zeigt Anlass, Datum, Ort und Ablauf, enthält Route und Kalendereintrag und nimmt die Zusage direkt entgegen. Gäste brauchen dafür weder eine App noch ein Konto; sie tippen den Link an, den sie per WhatsApp bekommen haben.
Ist eine digitale Einladung unhöflich?
Für die meisten Anlässe längst nicht mehr — entscheidend ist, wie sorgfältig sie gemacht ist, nicht auf welchem Material sie steht. Bei sehr formellen Feiern und bei älteren Gästen bleibt eine gedruckte Karte die freundlichere Geste. Ein verbreiteter Mittelweg: digital an alle, gedruckt an die Handvoll Menschen, für die es einen Unterschied macht.
Wie erreiche ich Gäste ohne Smartphone?
Am einfachsten mit einem gedruckten Kärtchen, auf dem dieselben Angaben stehen — Anlass, Datum, Uhrzeit, Ort und eine Telefonnummer für die Zusage. Wer möchte, druckt zusätzlich den QR-Code auf die Karte, damit Angehörige sie am eigenen Telefon öffnen können. Die Zusage nimmt dann jemand aus der Familie entgegen und trägt sie ein.
Was kostet eine digitale Einladung?
Bei uns 19,00 € bis 89,00 € einmalig je Fest, unabhängig von der Gästezahl und ohne Abo. Gestalten und ansehen kostet nichts; bezahlt wird erst beim Veröffentlichen. Gedruckte Karten rechnen dagegen pro Stück, dazu kommt das Porto — bei achtzig Gästen liegt das regelmässig um ein Vielfaches darüber.
Welcher Anlass braucht die längste Vorlaufzeit?
Die goldene Hochzeit mit acht bis zwölf Wochen, weil ein grosser Teil der Gäste selbst über siebzig ist und Anreise oder Mitfahrt vorher abstimmen muss. Danach folgen Jubiläen und Hochzeiten mit sechs bis acht Wochen. Am kürzesten ist der Vorlauf beim Polterabend und beim Richtfest, wo zwei bis drei Wochen genügen. Ein Save the Date ersetzt keine Einladung — es hält nur den Termin frei.
Muss ich für jeden Anlass eine eigene Einladung anlegen?
Ja, jedes Fest bekommt seinen eigenen Link, seinen eigenen QR-Code und seine eigene Gästeliste. Das ist auch der Grund für die Abrechnung je Fest statt je Monat. Wer im selben Jahr zweimal einlädt — etwa standesamtlich im Frühjahr und kirchlich im Sommer —, legt zwei Feste an und kann für beide dieselbe Vorlage wählen.

Ein Link, der am Festtag zur Fotowand wird.


Erst die Einladung mit Countdown, Route und Zusage — am Tag des Festes hinterlassen eure Gäste unter derselben Adresse ihre Fotos. Ohne App, ohne Konto, ohne zweiten QR-Code. Wie die Fotowand funktioniert.