Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, welche Daten bei der Nutzung von Einladungsmoment verarbeitet werden. Sie ist bewusst konkret gehalten: Es steht nur darin, was tatsächlich passiert.

Das Wichtigste vorweg

• Kein Tracking. Keine Analyse-Dienste, keine Werbenetzwerke, keine Profilbildung, kein Facebook-Pixel, kein Google Analytics.
• Kein Cookie-Banner, weil keine Einwilligung nötig ist. Gesetzt wird ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie — und nur bei Gastgebern, die sich anmelden.
• Gäste brauchen kein Konto. Wer eine Einladung öffnet, zusagt oder ein Foto hochlädt, muss sich nicht registrieren.
• Alles bleibt in Deutschland. Anwendung, Datenbank und Medien liegen in einem deutschen Rechenzentrum. Es findet kein Datentransfer in Drittländer statt.

1. Verantwortlicher

HIER EINSETZEN
HIER EINSETZEN
HIER EINSETZEN HIER EINSETZEN
Deutschland
Telefon: HIER EINSETZEN
E-Mail: mail@adacommerce.de

2. Aufruf der Seiten (Server-Protokolle)

Beim Aufruf einer Seite übermittelt dein Gerät technisch notwendige Daten an den Server: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Protokolle entstehen beim Hosting-Dienstleister und dienen dem Betrieb sowie der Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Betrieb).
Speicherdauer: Löschung durch den Hosting-Dienstleister nach spätestens 30 Tagen.

3. Anmeldung als Gastgeber

Zur Anmeldung wird ausschließlich eine E-Mail-Adresse verarbeitet. Ein Passwort gibt es nicht — stattdessen erhältst du einen Anmeldelink, der 24 Stunden gilt und nur einmal funktioniert. Gespeichert werden E-Mail-Adresse, optional ein Name, der Zeitpunkt der Bestätigung und ein Sitzungsmerkmal.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags).
Speicherdauer: bis zur Löschung des Kontos. Sitzungen laufen automatisch ab.

Technisch notwendiges Cookie

Nach der Anmeldung wird ein Sitzungs-Cookie gesetzt, damit du zwischen den Seiten angemeldet bleibst. Es enthält keine Werbekennung und wird nicht an Dritte übermittelt. Da es für den ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist, bedarf es keiner Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

4. Angaben zum Fest

Als Gastgeber trägst du Angaben zu deinem Fest ein: Namen, Datum, Uhrzeit, Ort, Ablaufplan, Dresscode, Einladungstext und Kontaktdaten für Rückfragen. Diese Angaben sind über den Einladungslink für alle sichtbar, die ihn kennen.

Bitte beachte: Wer Kontaktdaten Dritter einträgt — etwa die Telefonnummer der Trauzeugin —, sollte deren Einverständnis haben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: bis zur Löschung des Fests, längstens bis zum Ende der eingestellten Aufbewahrungsfrist (voreingestellt zwölf Monate nach dem Fest).

5. Rückmeldungen der Gäste (Zusage und Absage)

Wenn du als Gast zu- oder absagst, werden verarbeitet: dein Name, freiwillig eine E-Mail-Adresse, die Zahl der Begleitpersonen und Kinder, freiwillig ein Essenswunsch, freiwillig eine Nachricht sowie der Zeitpunkt. Diese Angaben sind für den Gastgeber sichtbar — nicht für andere Gäste.

Angaben zu Allergien und Unverträglichkeiten

Angaben zu Allergien und Unverträglichkeiten sind Gesundheitsdaten und damit besonders geschützt (Art. 9 DSGVO). Sie sind vollständig freiwillig und werden nur verarbeitet, wenn du gesondert und ausdrücklich zustimmst. Sie dienen einzig dem Zweck, dass Gastgeber und Küche darauf Rücksicht nehmen können, und werden nicht anderweitig verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung), für die übrigen Angaben Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Widerruf: jederzeit möglich, ohne Angabe von Gründen. Wende dich an den Gastgeber oder an uns; die Angabe wird dann gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt.

6. Fotos, Videos und Grüße auf der Erinnerungswand

Ab Beginn des Fests können Gäste Fotos, Videos und Grüße hochladen. Verarbeitet werden die Datei selbst, freiwillig ein Name, freiwillig ein Grußtext sowie der Zeitpunkt der Einwilligung.

Ohne Einwilligung wird nichts gespeichert. Vor dem ersten Upload bestätigst du ausdrücklich, dass der Beitrag gezeigt werden darf und abgebildete Personen einverstanden sind. Dieser Zeitpunkt wird zu jedem einzelnen Beitrag festgehalten.

Was wir beim Hochladen entfernen: Bilder werden serverseitig neu berechnet. Dabei gehen eingebettete Zusatzinformationen verloren — insbesondere GPS-Koordinaten und Gerätedaten aus den EXIF-Angaben. Der Aufnahmeort deines Fotos verlässt dein Gerät also nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Speicherdauer: bis zum Widerruf, bis zur Löschung durch den Gastgeber oder bis zum Ende der Aufbewahrungsfrist des Fests.

Rollenverteilung bei Gästefotos

Über Zweck und Umfang der Erinnerungswand entscheidet der Gastgeber — er ist für die dort veröffentlichten Beiträge datenschutzrechtlich verantwortlich. Wir stellen lediglich die technische Grundlage bereit und handeln insoweit als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Gewerbliche Gastgeber schließen dazu mit uns einen Auftragsverarbeitungsvertrag; wende dich dafür an mail@adacommerce.de.

7. Aufrufstatistik

Für jedes Fest zählen wir, wie oft die Einladung an einem Tag geöffnet wurde — ausschließlich als Tagessumme. Es werden dabei keine IP-Adressen, keine Kennungen und keine Geräteinformationen gespeichert, und es lässt sich nicht nachvollziehen, welche Person die Seite geöffnet hat. Die Zählung ist damit nicht personenbezogen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit überhaupt personenbezogene Daten betroffen sind.

8. Schriften und externe Inhalte

Alle Schriften werden vom eigenen Server geladen. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Anbietern; deine IP-Adresse wird dafür nicht übermittelt.

Auf den Einladungsseiten kann ein Link zu einem Kartendienst angeboten werden, um die Route zum Veranstaltungsort zu starten. Dieser Link wird erst durch dein Antippen aufgerufen — vorher fließen keine Daten an den Kartendienst. Danach gilt dessen Datenschutzerklärung.

9. Empfänger deiner Daten

Wir setzen folgende Dienstleister ein, alle mit Sitz beziehungsweise Verarbeitung in der EU:

dockup

Hosting der Anwendung, Datenbank und Medienspeicher · Rechenzentrum in Deutschland (Region eu-central-de)

All-Inkl (ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich)

Versand der Anmelde-E-Mails an Gastgeber · Deutschland

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt. Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

10. Löschung und Aufbewahrung

• Jedes Fest hat eine Aufbewahrungsfrist, voreingestellt zwölf Monate nach dem Termin. Danach werden Medien und Rückmeldungen gelöscht.
• Löscht der Gastgeber ein Fest, werden alle zugehörigen Rückmeldungen und Medien unmittelbar mitgelöscht.
• Bei Gedenkseiten kann die Frist auf Wunsch entfallen, damit Erinnerungen dauerhaft erhalten bleiben.
• Gesetzliche Aufbewahrungspflichten — etwa für Rechnungen nach § 147 AO — bleiben davon unberührt.

11. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wende dich dafür an mail@adacommerce.de. Betrifft dein Anliegen einen Beitrag auf einer Erinnerungswand, ist zusätzlich der Gastgeber zuständig — wir leiten dein Anliegen auf Wunsch weiter.

Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Datenschutzaufsichtsbehörde deines Bundeslands oder die des Sitzes des Verantwortlichen.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich das Angebot oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung; das Datum steht oben auf der Seite.

Ergänzend gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die Widerrufsbelehrung.