Feiern & Firmenfeste
Digitale Einladung zur Weihnachtsfeier
Einladen, Zusagen und Essenswünsche sammeln — ein Link statt einer Rundmail, auf die niemand antwortet.

Ab 29,00 € 19,00 € je Fest, einmalig. Gestalten und ansehen kostet nichts — bezahlt wird erst beim Veröffentlichen.Aktionspreis bis 30. September 2026
- DSGVO-konform
- Server in Deutschland
- Sichere Zahlung über Stripe
- Kein Abo

Zur Weihnachtsfeier laden Sie vier bis sechs Wochen vorher ein — bei Terminen im Dezember eher acht, weil die Kalender Ihrer Gäste dann längst voll sind. Die Einladung nennt neben Termin und Ort vor allem drei Dinge: Beginn, Ende und ob Begleitung mitkommen darf.
Die meisten Feiern beginnen am frühen Abend gegen 18 Uhr; wer daneben auch das Ende nennt, beantwortet die häufigste Rückfrage gleich mit.
Setzen Sie die Rückmeldefrist etwa zwei Wochen vor den Termin — das Restaurant braucht eine verbindliche Zahl, und Nachzügler lassen sich in dieser Spanne noch erinnern.
Einladungstexte für Weihnachtsfeier
Fertige Wortlaute zum Übernehmen und Anpassen. Namen, Daten und Orte sind Beispiele — alles andere können Sie so stehen lassen.
Liebe Kolleginnen und Kollegen, wir laden Sie herzlich zu unserer Weihnachtsfeier ein. Freitag, 12. Dezember, 18 bis 23 Uhr Restaurant Waldhaus, Rheinberg Bitte geben Sie uns bis zum 28. November kurz Bescheid, ob Sie dabei sind.
Ein Jahr ist vorbei — und es war ein gutes. Das möchten wir mit Ihnen begehen: am 12. Dezember ab 18 Uhr im Waldhaus. Essen, Getränke und Musik sind gesorgt. Mitzubringen ist nichts.
Weihnachtsfeier 12. Dezember, 18 bis 23 Uhr Restaurant Waldhaus Wir wichteln: ein Geschenk bis 15 Euro, bitte mitbringen. Rückmeldung bis 28. November.
Es weihnachtet. Unsere Feier steigt am 12. Dezember ab 18 Uhr im Waldhaus. Essen, Getränke, Musik — und für alle, die weiter weg wohnen, organisieren wir Fahrgemeinschaften. Sagt bis Ende November Bescheid.
Weihnachtsfeier Freitag, 12. Dezember, 18 Uhr Restaurant Waldhaus, Rheinberg Begleitung ist herzlich willkommen — bitte bei der Rückmeldung angeben, damit wir richtig eindecken.
Was diesen Anlass ausmacht
Die Weihnachtsfeier ist der einzige Anlass in dieser Reihe, der beruflich ist — und das ändert alles an der Einladung. Sie richtet sich an Kolleginnen und Kollegen, nicht an Freunde, und wird deshalb gesiezt, sofern im Haus nicht ohnehin geduzt wird.
Sie ist außerdem halb Einladung, halb Terminankündigung. Ein Teil der Belegschaft kommt, weil es dazugehört, und will vor allem eines wissen: wie lange es dauert. Genau daran scheitern die meisten Einladungen — sie nennen den Beginn und verschweigen das Ende, obwohl Kinderbetreuung, Zugverbindung und Fahrgemeinschaft davon abhängen.
Zwei Fragen klären Sie besser vorab, als sie dreißigmal einzeln zu beantworten: Darf Begleitung mitkommen? Und wenn gewichtelt wird — welcher Betrag gilt? Ohne Grenze kauft die Hälfte am Vorabend etwas Unpassendes.
Für Weihnachtsfeier
Den Text haben Sie. Fehlt nur die Einladung.
Vorlage wählen, Namen und Datum eintragen, Link verschicken. Ihre Gäste sagen direkt darin zu.
Gestalten und ansehen kostet nichts. Bezahlt wird erst beim Veröffentlichen — einmalig ab 19,00 € je Fest, ohne Abo.
Was auf die Einladung gehört
- Wer einlädt — Geschäftsführung, Team oder Betriebsrat
- Datum, Beginn und ausdrücklich auch das Ende
- Ort mit vollständiger Adresse
- Ob Begleitung mitkommen darf
- Ob gewichtelt wird, mit Betragsgrenze
- Rückmeldung bis wann — die Gastronomie braucht die Zahl
- Hinweis zu Anreise, Parkplätzen oder Fahrgemeinschaften
- Dresscode, falls es einen gibt
Was auf jede Einladung gehört — die sechs Angaben, die unabhängig vom Anlass gelten, samt Fristen und Versandwegen.
Wann verschicken
Vier bis sechs Wochen vorher — bei Feiern zwischen erstem Advent und Weihnachten eher acht.
Der Dezember ist der vollste Monat des Jahres: Wer erst Ende November einlädt, konkurriert mit Kundenterminen, Schulaufführungen und zwei anderen Feiern. In größeren Häusern lohnt eine reine Terminankündigung schon im Oktober, die nur Datum und Uhrzeit nennt.
Wie verschicken
Als Link per E-Mail an den Verteiler oder in die Team-Gruppe.
Der Gewinn gegenüber einer Rundmail liegt in der Rückmeldung: Zusagen samt Begleitung und Essenswunsch laufen an einer Stelle auf, statt sich über vierzig Antwortmails zu verteilen, die jemand von Hand in eine Tabelle überträgt. Am Ende laden Sie die Liste herunter und geben die Zahl an die Gastronomie weiter.
Verschiebt sich Ort oder Uhrzeit, ändern Sie es einmal — alle sehen sofort die neue Fassung, auch die, die die Einladung vor Wochen bekommen haben.
Einladung per WhatsApp verschicken — Schritt für Schritt, mit den Fehlern, die dabei am häufigsten passieren.
Für Team und Firma
Die Zahl, die das Restaurant von Ihnen braucht
Eine Weihnachtsfeier scheitert selten am Termin und fast immer an der Rückmeldung. Wer per Rundmail einlädt, sammelt die Antworten danach aus drei Postfächern zusammen.
Über den Link sagt jeder direkt zu — mit Begleitung, Essenswunsch und Unverträglichkeiten, in denselben Feldern. Sie laden die Liste als Tabelle herunter und geben sie so weiter, wie das Restaurant sie braucht.
Wer nicht geantwortet hat, ist sichtbar. Eine Erinnerung geht an genau diese Personen, ohne dass die anderen etwas davon mitbekommen.

Vorlagen für Weihnachtsfeier
- AdventWinterlich / Dunkel
Weihnachtsfeier
WEIHNACHTSFEIER
DEZEMBER42026 - AurumLuxus / Dunkel
Weihnachtsfeier
WEIHNACHTSFEIER
JUNI142027 - FestWarm / Gesellig
Weihnachtsfeier
WEIHNACHTSFEIER
JUNI142027 - NotteCinematic / Dunkel
Weihnachtsfeier
WEIHNACHTSFEIER
JUNI142027
Jede Vorlage lässt sich für jeden Anlass verwenden — das hier ist ein Vorschlag, keine Einschränkung. Alle Vorlagen ansehen.
Die Einladung zur Weihnachtsfeier ist in fünf Minuten verschickt.
Vorlage wählen, Termin und Ort eintragen, Link in den Verteiler stellen. Kein Druck, keine Lieferzeit, keine Abstimmungsschleife mit einer Agentur — und wenn sich der Raum kurzfristig ändert, ändern Sie ihn einmal statt vierzig Mal.
- Zusagen laufen an einer Stelle auf, nicht in vierzig Antwortmails
- Begleitung und Essenswunsch werden gleich mit abgefragt
- Die Liste geht als Tabelle an die Gastronomie
- Änderungen sehen alle sofort, auch Wochen später
Für Unternehmen
Einladung zur Weihnachtsfeier für die Firma
Ob zwölf Personen oder dreihundert: Die Einladung geht als Link an den Verteiler, und die Rückmeldungen kommen gesammelt zurück. Sie sehen jederzeit, wie viele zugesagt haben und wie viele Begleitpersonen dazukommen — das ist die Zahl, die die Gastronomie von Ihnen braucht, und meistens die, die am längsten unklar bleibt.
Kein Konto für die Belegschaft, keine App, keine Registrierung. Wer den Link antippt, sieht Termin, Ort und Ablauf und sagt in derselben Ansicht zu.
Winterfeier statt Weihnachtsfeier
In gemischten Belegschaften ist die Weihnachtsfeier nicht für alle eine Weihnachtsfeier. Wer das berücksichtigen möchte, nennt sie Winterfeier oder Jahresabschlussfeier und wählt eine Gestaltung ohne christliche Symbolik — Tannengrün und Kerzenlicht funktionieren auch ohne Krippe.
Am Ablauf ändert das nichts: Die Angaben auf der Einladung bleiben dieselben, nur die Überschrift und das Motiv wechseln.
Am Abend selbst
Die Fotos des Abends landen nicht in dreißig Handys.
Am Tag der Feier wird aus derselben Adresse die Erinnerungswand. Wer den Link noch im Postfach hat, kann Fotos hinterlassen — ohne App, ohne Konto, und ohne dass jemand am Eingang einen zweiten QR-Code erklären muss.
Am Ende laden Sie alles als ZIP-Archiv herunter. Auf Wunsch erscheinen Beiträge erst nach Ihrer Freigabe — bei einer Betriebsfeier ist das erfahrungsgemäß die Einstellung, nach der zuerst gefragt wird.
Jetzt einladen
Der Termin steht. Fehlt nur noch die Einladung.
Anlegen und ansehen kostet nichts. Bezahlt wird erst, wenn der Link in den Verteiler geht.
Ohne Passwort — wir schicken Ihnen einen Link.
In fünf Minuten fertig
Probieren Sie es aus, bevor Sie zahlen.
Sie legen das Fest an, sehen die fertige Einladung wie ein Gast — und entscheiden danach.
Gestalten und ansehen kostet nichts. Bezahlt wird erst beim Veröffentlichen — einmalig ab 19,00 € je Fest, ohne Abo.
Häufige Fragen zu Weihnachtsfeier
- Wie formuliert man eine Einladung zur Weihnachtsfeier bei der Arbeit?
- Sachlich und freundlich, mit Siezen, sofern im Haus nicht ohnehin geduzt wird. Nennen Sie Anlass, Termin mit Beginn und Ende, Ort, die Frage nach Begleitung und eine Rückmeldefrist. Verzichten Sie auf Reime und auf Formulierungen, die Teilnahme als selbstverständlich darstellen — eine Weihnachtsfeier ist in aller Regel keine Arbeitszeit, und die Einladung sollte das nicht verwischen.
- Gibt es einen lustigen Text für eine Einladung zur Weihnachtsfeier?
- Humor trägt, wenn er niemanden zur Zielscheibe macht. Ein leichter Einstieg wie „Es weihnachtet“ funktioniert besser als ein Gedicht über das vergangene Geschäftsjahr. Was zuverlässig schiefgeht: Anspielungen auf Alkohol, auf Vorgesetzte oder auf die Feier des Vorjahres — in einem Verteiler mit dreißig Personen liest das jemand anders, als es gemeint war.
- Muss auf der Einladung stehen, wann die Weihnachtsfeier endet?
- Ja, und es ist die am häufigsten vergessene Angabe. Von der Endzeit hängen Kinderbetreuung, die letzte Zugverbindung und Fahrgemeinschaften ab. Eine Einladung, die nur den Beginn nennt, erzeugt genau die Rückfragen, die sie ersparen sollte.
- Darf Begleitung zur Weihnachtsfeier mitkommen?
- Das entscheidet der Arbeitgeber, und beide Varianten sind üblich. Entscheidend ist, dass es in der Einladung steht: Ohne Angabe fragt die eine Hälfte einzeln nach, und die andere bringt jemanden mit, mit dem niemand gerechnet hat.
- Wie regelt man das Wichteln in der Einladung?
- Mit einer klaren Betragsgrenze und einem Satz zur Form. „Ein Geschenk bis 15 Euro, bitte mitbringen“ genügt. Ohne Betrag entsteht die unangenehme Spanne zwischen fünf und fünfzig Euro; ohne Hinweis auf Schrottwichteln oder klassisches Wichteln bringt die Hälfte etwas mit, das nicht zum Abend passt.
- Wie frage ich bei der Einladung zur Weihnachtsfeier Essenswünsche und die Teilnehmerzahl ab?
- Am besten direkt bei der Zusage. Wer digital einlädt, lässt jeden Gast im selben Link zusagen und dabei angeben, ob er vegetarisch, vegan oder ohne Besonderheiten isst — ganz ohne Konto. Alle Rückmeldungen laufen an einer Stelle auf, statt sich über Dutzende Antwortmails zu verteilen. Nach Ablauf der Frist laden Sie die fertige Liste als Tabelle herunter und geben Zahl und Essenswünsche an das Restaurant weiter.
- Sollte ein Dresscode auf der Einladung zur Weihnachtsfeier stehen?
- Ja, sofern einer gewünscht ist — sonst erscheinen die einen im Anzug, die anderen in Jeans. Ein Wort genügt: „festlich“, „smart casual“ oder „kommen Sie, wie Sie sich wohlfühlen“. Ohne diesen Hinweis fragt die halbe Belegschaft einzeln nach, was man anzieht. Steht der Dresscode dagegen in der Einladung, weiß jeder sofort Bescheid — und weil sich eine digitale Einladung jederzeit ändern lässt, sehen alle die neue Fassung, auch wenn Sie den Hinweis erst später ergänzen.
- Wie sagt man höflich zu einer Weihnachtsfeier ab?
- Eine kurze, freundliche Nachricht genügt — die Teilnahme ist freiwillig, und einen Grund müssen Sie nicht nennen. Bei einer digitalen Einladung melden sich Gäste direkt im Link zurück, zu- oder absagen, ohne Konto und ohne lange Mail. Als Gastgeber sehen Sie die aktuelle Zahl jederzeit und behalten die Liste bis zur Frist im Blick. Sagt jemand kurzfristig doch ab, aktualisieren Sie die Zahl fürs Restaurant mit wenigen Klicks.
Der Text steht. Fehlt nur noch die Einladung.
Vorlage wählen, Namen und Datum eintragen, Link verschicken. Deine Gäste brauchen weder App noch Konto.









