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Feiern & Firmenfeste

Digitale Einladung zur Weihnachtsfeier

Zur Weihnachtsfeier laden Sie vier bis sechs Wochen vorher ein — bei Terminen im Dezember eher acht, weil die Kalender Ihrer Gäste dann längst voll sind. Die Einladung nennt neben Termin und Ort vor allem drei Dinge: Beginn, Ende und ob Begleitung mitkommen darf. Die meisten Feiern beginnen am frühen Abend gegen 18 Uhr; wer daneben auch das Ende nennt, beantwortet die häufigste Rückfrage gleich mit. Setzen Sie die Rückmeldefrist etwa zwei Wochen vor den Termin — das Restaurant braucht eine verbindliche Zahl, und Nachzügler lassen sich in dieser Spanne noch erinnern.

Ohne Passwort — wir schicken Ihnen einen Link. Anlegen und Ansehen kostet nichts, bezahlt wird erst beim Veröffentlichen, einmalig ab 29,00 €.

Einladungstexte für Weihnachtsfeier


Fertige Wortlaute zum Übernehmen und Anpassen. Namen, Daten und Orte sind Beispiele — alles andere können Sie so stehen lassen.

Betrieblich, klassisch
Liebe Kolleginnen und Kollegen, wir laden Sie herzlich zu unserer Weihnachtsfeier ein. Freitag, 12. Dezember, 18 bis 23 Uhr Restaurant Waldhaus, Rheinberg Bitte geben Sie uns bis zum 28. November kurz Bescheid, ob Sie dabei sind.
Herzlich, kleineres Haus
Ein Jahr ist vorbei — und es war ein gutes. Das möchten wir mit Ihnen begehen: am 12. Dezember ab 18 Uhr im Waldhaus. Essen, Getränke und Musik sind gesorgt. Mitzubringen ist nichts.
Mit Wichteln
Weihnachtsfeier 12. Dezember, 18 bis 23 Uhr Restaurant Waldhaus Wir wichteln: ein Geschenk bis 15 Euro, bitte mitbringen. Rückmeldung bis 28. November.
Locker, wenn im Haus geduzt wird
Es weihnachtet. Unsere Feier steigt am 12. Dezember ab 18 Uhr im Waldhaus. Essen, Getränke, Musik — und für alle, die weiter weg wohnen, organisieren wir Fahrgemeinschaften. Sagt bis Ende November Bescheid.
Mit Begleitung ausdrücklich erlaubt
Weihnachtsfeier Freitag, 12. Dezember, 18 Uhr Restaurant Waldhaus, Rheinberg Begleitung ist herzlich willkommen — bitte bei der Rückmeldung angeben, damit wir richtig eindecken.

Was diesen Anlass ausmacht


Die Weihnachtsfeier ist der einzige Anlass in dieser Reihe, der beruflich ist — und das ändert alles an der Einladung. Sie richtet sich an Kolleginnen und Kollegen, nicht an Freunde, und wird deshalb gesiezt, sofern im Haus nicht ohnehin geduzt wird. Zweitens ist sie halb Einladung, halb Terminankündigung: Ein Teil der Belegschaft kommt, weil es dazugehört, und will vor allem wissen, wie lange es dauert. Genau daran scheitern die meisten Einladungen — sie nennen den Beginn und verschweigen das Ende, obwohl Kinderbetreuung, Zugverbindung und Fahrgemeinschaft davon abhängen. Drittens gehört die Frage nach Begleitung geklärt, bevor sie dreißigmal einzeln gestellt wird. Wer Wichteln plant, nennt Betrag und Form in derselben Nachricht, sonst kauft die Hälfte am Vorabend etwas Unpassendes.

Was auf die Einladung gehört


  • Wer einlädt — Geschäftsführung, Team oder Betriebsrat
  • Datum, Beginn und ausdrücklich auch das Ende
  • Ort mit vollständiger Adresse
  • Ob Begleitung mitkommen darf
  • Ob gewichtelt wird, mit Betragsgrenze
  • Rückmeldung bis wann — die Gastronomie braucht die Zahl
  • Hinweis zu Anreise, Parkplätzen oder Fahrgemeinschaften
  • Dresscode, falls es einen gibt

Wann verschicken


Vier bis sechs Wochen vorher, bei Feiern zwischen erstem Advent und Weihnachten eher acht. Der Dezember ist der vollste Monat des Jahres: Wer erst Ende November einlädt, konkurriert mit Kundenterminen, Schulaufführungen und zwei anderen Feiern. In größeren Häusern lohnt eine reine Terminankündigung schon im Oktober, die nur Datum und Uhrzeit nennt.

Wie verschicken


Als Link per E-Mail an den Verteiler oder in die Team-Gruppe. Der Gewinn gegenüber einer Rundmail liegt in der Rückmeldung: Zusagen samt Begleitung und Essenswunsch laufen an einer Stelle auf, statt sich über vierzig Antwortmails zu verteilen, die jemand von Hand in eine Tabelle überträgt. Am Ende laden Sie die Liste als Tabelle herunter und geben die Zahl an die Gastronomie weiter. Verschiebt sich der Ort oder die Uhrzeit, sehen alle sofort die neue Fassung — auch die, die die Einladung vor Wochen bekommen haben.

Häufige Fragen zu Weihnachtsfeier


Wie formuliert man eine Einladung zur Weihnachtsfeier bei der Arbeit?
Sachlich und freundlich, mit Siezen, sofern im Haus nicht ohnehin geduzt wird. Nennen Sie Anlass, Termin mit Beginn und Ende, Ort, die Frage nach Begleitung und eine Rückmeldefrist. Verzichten Sie auf Reime und auf Formulierungen, die Teilnahme als selbstverständlich darstellen — eine Weihnachtsfeier ist in aller Regel keine Arbeitszeit, und die Einladung sollte das nicht verwischen.
Gibt es einen lustigen Text für eine Einladung zur Weihnachtsfeier?
Humor trägt, wenn er niemanden zur Zielscheibe macht. Ein leichter Einstieg wie „Es weihnachtet“ funktioniert besser als ein Gedicht über das vergangene Geschäftsjahr. Was zuverlässig schiefgeht: Anspielungen auf Alkohol, auf Vorgesetzte oder auf die Feier des Vorjahres — in einem Verteiler mit dreißig Personen liest das jemand anders, als es gemeint war.
Muss auf der Einladung stehen, wann die Weihnachtsfeier endet?
Ja, und es ist die am häufigsten vergessene Angabe. Von der Endzeit hängen Kinderbetreuung, die letzte Zugverbindung und Fahrgemeinschaften ab. Eine Einladung, die nur den Beginn nennt, erzeugt genau die Rückfragen, die sie ersparen sollte.
Darf Begleitung zur Weihnachtsfeier mitkommen?
Das entscheidet der Arbeitgeber, und beide Varianten sind üblich. Entscheidend ist, dass es in der Einladung steht: Ohne Angabe fragt die eine Hälfte einzeln nach, und die andere bringt jemanden mit, mit dem niemand gerechnet hat.
Wie regelt man das Wichteln in der Einladung?
Mit einer klaren Betragsgrenze und einem Satz zur Form. „Ein Geschenk bis 15 Euro, bitte mitbringen“ genügt. Ohne Betrag entsteht die unangenehme Spanne zwischen fünf und fünfzig Euro; ohne Hinweis auf Schrottwichteln oder klassisches Wichteln bringt die Hälfte etwas mit, das nicht zum Abend passt.

Der Text steht. Fehlt nur noch die Einladung.


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