Einladung per WhatsApp verschicken
Ab 29,00 € je Fest. Einmalig, kein Abo.
- In fünf Minuten verschickt
- Deine Gäste brauchen kein Konto
- Änderungen sehen alle sofort
Ohne Passwort — wir schicken dir einen Link. Gestalten und ansehen kostet nichts, bezahlt wird erst beim Veröffentlichen. Alle Pakete ansehen
Eine Einladung per WhatsApp ist ein Link, kein Bild. Du gestaltest sie einmal, schickst die Adresse in den Chat oder die Gruppe — und deine Gäste tippen sie an, sehen die Einladung im Hochformat und sagen direkt darin zu. Ohne App, ohne Konto, ohne Anhang, den jemand herunterladen müsste.
Warum ein Link und kein Bild
Die meisten verschicken heute ein Bild: in Canva gebaut, als JPG exportiert, in den Chat gezogen. Das funktioniert und hat drei Nachteile, die erst später auffallen.
Ein Bild kann nicht antworten. Die Zusagen kommen als Nachrichten zurück, verteilt über Einzelchats und Gruppen, und jemand überträgt sie von Hand in eine Liste.
Ein Bild kann sich nicht ändern. Verschiebt sich die Uhrzeit, verschickst du ein zweites Bild — und ab dann kursieren zwei Fassungen.
Ein Bild wird komprimiert. WhatsApp rechnet es herunter; feine Schrift wird matschig, gerade auf älteren Geräten.
Ein Link hat keinen dieser drei Nachteile. Er bleibt scharf, er sammelt die Antworten, und er zeigt allen immer den aktuellen Stand.
In vier Schritten zur Einladung im Chat
Vorlage wählen
Siebzehn Gestaltungen, vom klassischen Elfenbein bis zur dunklen Abendkarte. Du siehst sofort im Handyrahmen, was deine Gäste später sehen.
Namen, Datum und Ort eintragen
Mehr braucht es nicht für eine fertige Einladung. Ablauf, Kontaktperson und Route kannst du ergänzen, musst du aber nicht.
Link kopieren
Du bekommst eine kurze Adresse und einen QR-Code. Beides gehört dir und bleibt gleich, auch wenn du die Einladung später änderst.
In WhatsApp einfügen
Der Link öffnet sich im Chat mit einem Vorschaubild und euren Namen statt als nackte Adresse. Wer ihn antippt, ist sofort in der Einladung.
Fünf Dinge, die schiefgehen
Ein Bild statt eines Links. Es kann weder Zusagen sammeln noch sich ändern — und WhatsApp komprimiert es.
Ein PDF anhängen. Muss heruntergeladen werden, öffnet sich auf vielen Telefonen in einer fremden App und lässt sich schlecht lesen.
Nur in die Gruppe posten. Wer später dazukommt, scrollt nicht zurück. Ein Link lässt sich einzeln nachreichen.
Die Rückmeldung per Nachricht erbitten. Vierzig Antworten in drei Kanälen sortiert am Ende jemand von Hand.
Zu spät verschicken. Sechs bis acht Wochen sind der Richtwert, bei Anreise oder Hauptsaison eher zehn.
Für bestimmte Fälle
Für einen bestimmten Anlass — Hochzeit, Taufe, Firmenfeier — stehen eigene Seiten mit fertigen Einladungstexten bereit.
Häufige Fragen zur Einladung per WhatsApp
- Wie erstelle ich eine Einladung in WhatsApp?
- WhatsApp selbst hat keine Einladungsfunktion — du erstellst die Einladung woanders und teilst sie als Link im Chat. Bei uns wählst du eine Vorlage, trägst Namen, Datum und Ort ein und bekommst sofort eine Adresse. Die fügst du in WhatsApp ein; sie erscheint dort mit Vorschaubild.
- Wie kann ich kostenlos eine Einladung für WhatsApp erstellen?
- Gestalten und ansehen kostet bei uns nichts — du kannst die fertige Einladung vollständig prüfen, bevor du dich entscheidest. Bezahlt wird erst, wenn der Link nach außen geht: einmalig ab 29 € für ein Fest, kein Abo. Wer nur ein Bild braucht, kommt bei Canva oder Adobe Express kostenlos ans Ziel — allerdings ohne Zusagen und ohne spätere Änderungen.
- Kann ich eine Einladung auf WhatsApp an eine Gruppe senden?
- Ja, und das ist der übliche Weg. Ein Link erreicht in einer Nachricht alle — auch die, deren Postadresse du gar nicht hast. Wer später dazukommt, bekommt dieselbe Adresse einzeln nachgereicht und sieht denselben Stand.
- Sehen meine Gäste, wer sonst noch eingeladen ist?
- Nein. Die Einladung zeigt keine Gästeliste, und Zusagen sind nur für dich sichtbar. In einer Gruppe sieht natürlich jeder, wer in der Gruppe ist — schickst du den Link einzeln, weiß niemand, wer ihn sonst bekommen hat.
- Was passiert, wenn ich Datum oder Ort später ändere?
- Du änderst es einmal, und alle sehen sofort die neue Fassung — auch die, die den Link vor Wochen bekommen haben. Genau das kann ein verschicktes Bild nicht: Dort kursieren nach einer Änderung zwei Stände.
- Brauchen meine Gäste ein Konto oder eine App?
- Nein. Antippen genügt. Kein Konto, keine Installation, kein Passwort. Jede Hürde an dieser Stelle kostet Zusagen, gerade bei älteren Gästen.
Der Link ist in fünf Minuten fertig.
Vorlage wählen, Namen und Datum eintragen, Link in den Chat. Deine Gäste brauchen weder App noch Konto.
Ab 29,00 € je Fest. Einmalig, kein Abo.